Contoh Proposal Kegiatan FTIK Bersholawat

 

LEMBAR PENGESAHAN

 

Usulan kegiatan FTIK BERSHOLAWAT, Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA) Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (FTIK) periode 2018-2019 IAIN Purwokerto untuk disetujui dan diterima.

Purwokerto, 25 September 2018

 

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN FTIK BERSHOLAWAT

DEMA FTIK IAIN PURWOKERTO

Ketua Panitia     Itmamul Firdaus NIM. ......................

Sekertaris Panitia     Siti Nurjannah NIM. ....................

 

Mengetahui,

Ketua SEMA FTIK      Fajar Afwan NIM. ..................

Ketua DEMA FTIK Anwar Maulidin NIM. ......................

 

Menyetujui,

Wakil Dekan III

Drs. H. Yuslam, M. Pd.

NIP. 19680109 199403 1 001

  

 

 

 

 

PROPOSAL SPONSORSHIP
FTIK BERSHOLAWAT

 

 

 

“Gemakan Sholawat, Raih Syafa’at”

19 Oktober 2018

 

 

 

 

 

 

 

DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA (DEMA)

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

2018

 

A.    DASAR PEMIKIRAN

Sholawat adalah seni Islami yang di dalamnya terdapat jiwa religius, nasionalisme, patriotisme dan jiwa kesatria yang merupakan warisan dari nenek moyang serta bagian dari kebudayaan bangsa Indonesia.Waktu demi waktu berjalan mengiringi syiar cinta Rasulnya, tanpa disadari banyak umat yang tertarik dan mengikuti majelisnya. Mereka mengikuti dan mendalami tentang pentingnya cinta kepada Rasulullah SAW.dalam kehidupan ini.

Perkembangan dan penyebaran Sholawat  tidak bisa lepas dari peran serta  mahasiswa sebagai garda terdepan dalam tugasnya sebagai agent of change serta pengabdi masyarakat yang tentunya merupakan asset besar Negara dimasa depan pada era sekarang. Sejalan dengan perkembangan zaman, Sholawat mampu berkembang mengikuti era globalisasi dengan wujud dan corak yang beraneka ragam namun mempunyai aspek yang sama tanpa kehilangan jati dirinya. Untuk mewujudkan harapan tersebut diperlukan suatu wadah dalam pengembangan Sholawat.Salah satu wadah pengembangan Sholawat tersebut adalah FTIK Bersholawat

Melalui sholawat diharapkan mahasiswa dan mahasiswi dapat menunjukkan cintanya terhadap Rasulullah. Dengan semakin seringnya dan semakin banyaknya mereka bersholawat kepada Nabi, semakin tumbuh dan semakin besar pula cinta mereka kepada beliau.Cinta inilah yang menjadi modal utama mereka dalam meneladani, menaati dan mengiikuti sunnah beliau.

 

B.     LANDASAN KEGIATAN

Landasan kegiatan ini adalah:

1.      Peraturan Pemerintah RI No.19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan.

2.      Tri Dharma PerguruanTinggi.

3.  Hasil musyawarah Kementrian Agama DEMA FTIK dan rapat pengurus DEMA FTIK tentang pelaksanaan kegiatan FTIK Bersholawat

 

C.    TUJUAN

Adapun tujuan dari kegiatan FTIK Bersholawat ini adalah:

1.      Tujuan Output

a.       Memperkuat hubungan silaturahmi antar mahasiswa FTIK IAIN Purwokerto.

b.      Melaksanakan program kerja yang sudah disusun dan disepakati pengurus DEMA FTIK.

2.      Tujuan Outcome

a.       Meningkatkan ketaqwaan mahasiswa FTIK IAIN Purwokerto.

b.      Menjaga kelestarian dan mengembangkan budaya seni Islami

c.       Menumbuhkan rasa cinta terhadap Rasulullah SAW.

 

D.   SASARAN

1.      Sasaran dari kegiatan ini adalah mahasiswa dan mahasiswi FTIK serta masyarakat umum.

2.      Target jumlah peserta yang mengikuti acara tersebut sebanyak 400 orang.

 

E.     WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal         : Jum’at, 19 Oktober 2018

Waktu                   : 19.00 WIB s.d Selesai

Tempat                  : Auditorium Utama IAIN Purwokerto

 

F.     NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah FTIK Bersholawat dengan tema“Gemakan Shalawat, Raih Syafa’at”

 

G.    BENTUK KEGIATAN

Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam FTIK Bersholawat yaitu sholawat bersama dengan Habib Haedar Alwi Assegaf dan Habib Muhammad Jawad Al-Habsyie yang diiringi oleh grup hadroh PIQSI.

 

H.    MANUAL ACARA

Terlampir

 

I.       SUSUNAN PANITIA

Terlampir

 

J.      ANGGARAN DANA

Terlampir

 

K.    PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat sebagai bahan acuan dan gambaran pelaksanaan kegiatan kami, juga dengan harapan semoga Bapak/Ibu/Saudara/i mendapatkan maksud dan tujuan pelaksanaan FTIK Bersholawa tyang akan kami laksanakan pada tahun ini. Selanjutnya suksesnya kegiatan ini tidak terlepas dari adanya dukungan dari semua pihak serta profesionalisme pelaksana.

Akhirnya semoga Allah memberikan taufiq serta hidayah-Nya di dalam hati kita, sehingga hati dan fikiran kita tidak pernah berhenti untuk berfikir meningkatkan potensi generasi Islam dan meridhoi setiap langkah kita, sehingga dapat memberikan manfaat dan kemaslahatan bagi umat.

 

Purwokerto, 25 September 2018

KetuaPanitia,

 

Itmamul Firdaus

NIM. ........................

 

 

Lampiran 1

 

MANUAL ACARA FTIK BERSHOLAWAT

DEMA FTIK IAIN PURWOKERTO

 

NO	WAKTU	ACARA	KETERANGAN	TEMPAT	PENANGGUNG JAWAB
1.	19.00 – 19.30	Pra Acara	Absensi dan Pengondisian Peserta	Audit	Sie Acara dan Kesekretariatan
2.	19.30 – 20.15	Pembukaan	Pembukaan acara dan sambuatn-sambutan	Audit	Sie Acara
3.	20.15 – 22.00	Acara Inti	FTIK Bersholawat (Bersama Habib Haedar Alwi Assegaf, Habib Muhammad Jawad Al-Habsyie dan grup hadroh PIQSI)	Audit	All
4.	22.00 – 22.15	Doa	Habib Haedar Alwi Assegaf	Audit	Sie Acara
5.	22.15 – 22.30	Penutup	Penutupan Acara	Audit	Sie Acara

 

Lampiran 2

SUSUNAN PANITIA

FTIK BERSHOLAWAT

DEWAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN

ISTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PURWOKERTO

 

Pelindung                        : Rektor IAIN Purwokerto

Dr. A. Luthfi Hamidi, M. Ag.

Penasehat                        : Wakil Dekan III FTIK

Drs. H. Yuslam, M. Pd.

Penanggung Jawab          : Anwar Maulidin

Steering Committe         : Anam Hamdan Hasbulloh

: Kurnia Oktaviani

Organized Committee       :

Ketua                                : Itmamu lFirdaus

Sekertaris                         : Siti Nurjannah

Bendahara                        : Haifa Argani

Sie Acara                         : Tuminah

: Fitri Mardiyah

: Siti Maemunah

: Titi Sokhifatul K

Sie Pubdekdok                : Rifki Maulana Rohman

: Ramadhan Bagus Saputra

: Lutfi Annisatul U

: Rifa Syafi Hulwa Salsabila

Sie Konsumsi                   : Aulia Putri Ardiana

: Itsna Devi Nur Syaichah A.C

: Aan Gunawan

: Lamangat Milatul Uza

Sie Perlengkapan             : Faizal Abdurahman

: Rizal Faozi

: Osi Adi Pratomo

: Nofi Astutisari

Sie Humas                        : Setiawan Dwi Prasojo

: Sifaul Hasanah

: Pristia Ikbar Nurokhman

: Dhaoul Ngazizah

 

 

Lampiran 3

RANCANGAN ANGGARAN BELANJA

PANITIA FTIK BERSHOLAWAT

TAHUN 2018

 

 

A.    ESTIMASI DANA PENGELUARAN

No	Uraian	Vol	Ket	Satuan	Jumlah
1	Sekretaris
	Pembuatan proposal	5	Bendel	10000	50.000
	Foto copy surat	100	Lembar	250	25.000
	Pembuatan LPJ	2	Bendel	50.000	100.000
	Amplop	1	Pack	15.000	15.000
	Bolpoint	5	Buah	2000	10.000
	Stopmap	5	Buah	1000	5.000
	Straples	1	Buah	10.000	10.000
	Isi straples	2	Pack	3000	6000
Jumlah					221.000
2	Dekdok
	Banner	1	4x2 m	200.000	200.000
	Stiker	450	Buah	2000	900.000
	Sewa kamera	1	Buah	80.000	80.000
Jumlah					1.180.000
	Perkap
	Sewa Tempat			400.000	400.000
	Sound system	1	set	600.000	600.000
Jumlah					1.000.000
3	Konsumsi
	Aqua botol	10	Botol	3000	30.000
	Snack	450	Bungkus	4.000	1.800.000
	Nasi kotak	20	Box	10.000	200.000
	Buah: Anggur Jeruk Pisang	1/2 1 1	Kg Kg sisir	50.000 12.000 15.000	25.000 12.000 13.000
Jumlah					2.080.000
5	Acara
	Bisyaroh	2	orang	800.000	1.600.000
Jumlah					1.600.000
TOTAL					6.081.000

 

B.     ESTIMASI DANA PEMASUKAN

NO	URAIAN	JUMLAH
1	Dana Kemahasiswaan	Rp. 1.900.000
Jumlah		Rp. 1.900.000
KEKURANGAN		Rp. 4.181.000

 

Purwokerto, 25 September 2018

Bendahara,

 

 

 

Haifa Argani

NIM. ....................

 

PENAWARAN SPONSORSHIP

 

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 4.181.000,- atau lebih dari Rp. 3.000.000,- Pemegang Platinum Progam ini mendapatkan keuntungan dari:

Ø  Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.

Ø  Pencantuman logo pada banner kegiatan .

Ø  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara

Ø  Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

Ø  Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

Ø  Pencantuman logo pada ID Card panitia.

 

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp. 3.000.000,- sampai dengan Rp 2.000.000,-  Pemegang Gold Program ini mendapatkan keuntungan dari:

Ø  Pencantuman  logo dan nama  instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum  kegiatan .

Ø  Pencantuman logo pada banner kegiatan.

Ø   Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara.

Ø  Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

Ø  Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

 

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 2.000.000,- sampai dengan  Rp 1.000.000,- Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:

Ø  Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

Ø  Pencantuman logo pada banner kegiatan.

Ø  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara.

Ø  Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan kurang dari Rp 1.000.000,- Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan dari:

Ø  Pencantuman logo pada banner kegiatan.

Ø  Pencantuman logo pada media publikasi cetak pamplet.

Ø  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara.

 

Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:

Ø  Banner, stiker

Ø  Media Publikasi cetak / elektronik

Ø  Konsumsi kegiatan.

Ø  Alat Tulis Kantor (ATK)

 

KETENTUAN SPONSORSHIP

 

1.      Waktu dan Materi Sponsorship

a.       Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 16 Oktober 2018.

2.      Bentuk Penawaran Sponsorship

a.    Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

b.    Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas.

c.     Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 16 Oktober 2018.

3.      Cara Pembayaran

a.    Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 16 Oktober 2018.

b.   Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat  19 Oktober 2018.

4.      Pembatalan Sponsorship

a.       Dari pihak sponsor :   

ü  Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

ü  Pengunduran diri setelah tanggal 19 Oktober 2018 dikenakan sanksi pembayaran penuh.

ü  Pengunduran diri sebelum tanggal 19 Oktober 2018, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.

ü   Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b.      Dari pihak panitia :

ü  Akan dikembalikan sebesar yang telah disepakati panitia.

5.      Ketentuan-ketentuan Lain

a.       Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.

b.      Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.

c.       Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

d.      Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.

6.      Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:

Rekening Bank BRI

Nomor Rekening :

a/n:

atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.

 

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

 

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama                           : ……………………………………………………………

Jabatan                        : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi     : ……………………………………………………………

Alamat                        : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ;  *)

B. Additional Program berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

 

………………….,………………..2018

Hormat Kami,

 

 

 

 

(………………………………………..)